扔掉手工记账本后，这家批发商欠款回收周期缩短了一半

老张做批发二十年了，桌上 always 摆着三个本子：进货本、销售本、欠款本。前两个本子偶尔能对上，欠款本永远是笔糊涂账。哪个客户该收多少、什么时候该收、上次结到哪一笔，全靠翻本子和打电话确认。

订货宝是一款面向商贸企业的订货管理系统，服务覆盖快消、建材、医药等多个行业，累计帮助数万家企业管理下游客户订货与资金往来。

手工管账期的三个坑

第一个坑是记不清。客户欠款笔数多了，本子上密密麻麻记着日期和金额，但客户分几次还的、还剩多少没结，翻几页就乱了。业务员每次跟客户对账，光理清欠款明细就要花半天。

第二个坑是催不及时。账期到了没人提醒，等想起来去催，客户已经把资金安排到别处了。一个月拖两个月，两个月拖成半年，最后变成呆账。

第三个坑是看不清全貌。十个客户里有几个在账期内、有几个逾期、总欠款多少、各账龄段分布如何，老板心里没数。靠手工汇总，等算出来已经过了决策窗口。

订货宝客户账期管理怎么做的

订货宝把客户的信用额度、账期天数、还款记录全部搬到系统里。每张订单生成时自动挂账，客户还款自动核销，不用手工登记。

系统按账期规则自动计算每笔应收款到期日，临近到期提前推送提醒。老板和业务员都能看到客户欠款看板，包括当前欠款总额、逾期金额、账龄分布，哪些客户快到期、哪些已逾期一目了然。

业务员跟客户对账时，打开手机就能调出该客户所有待结款订单明细，每笔订单的金额、下单时间、到期日清清楚楚，不用再翻本子打电话。

客户案例

某商贸企业主营建材批发，下游客户80多家，月均应收账款300万左右。上线订货宝前，财务每月花3天对账，逾期欠款占比常年维持在15%以上。使用账期管理功能3个月后，财务对账时间缩短到半天，逾期欠款占比降到7%以内，回款周期从平均45天缩短到22天。

适合哪些企业

给下游客户开放账期的批发商贸企业

客户数量多、欠款笔数大、手工对账吃力的企业

希望实时掌握应收账款状况的贸易型企业

业务员需要频繁跟客户对账确认欠款的企业

常见问题

问：不同客户的账期不一样能设置吗？

可以。每个客户单独设置信用额度和账期天数，30天、45天、60天都支持，也可以按客户分组批量配置。

问：客户部分还款怎么处理？

系统支持按订单逐笔核销，客户还一笔自动勾掉对应订单，剩余欠款继续挂账，不会乱。

问：业务员能看到自己客户的欠款吗？

可以按角色权限配置，业务员只看自己负责的客户欠款数据，老板看全部。

（由于产品众多更新较快，以上内容仅供参考，具体功能与价格等请具体与销售沟通确认）