旺季一天涌入800单,这家企业靠系统稳稳接住
2026-06-08 09:13:02

每年旺季,单量翻倍是常态,但人手不会翻倍。电话响个不停,微信消息刷屏,手写订单排成长队——等好不容易处理完,又发现好几单报错了价格、发错了仓库。旺季本该是赚钱的好时机,结果变成了一场手忙脚乱的消耗战。

订货宝是成都阿商信息技术有限公司专为商贸流通企业打造的营销订货系统,已为800多万家企业客户提供订单管理服务。旺季爆单不用慌,关键是用对工具。

订单自动审核,是处理爆单的第一道闸门。传统做法是人工逐单核验——客户信息对不对、库存够不够、金额有没有问题,一天几百单下来,光审核就要占掉大半天。订货宝支持设置自动审核规则,符合条件的老客户订单自动通过,直接进入配货环节。只有异常订单才需要人工介入,审核效率直接拉开差距。

自动分配仓库和生成发货单,是第二道闸门。单量一大,手动拆单、分仓、打单的出错率直线上升。订货宝根据客户区域和库存情况,自动分配最近仓库,同时生成发货单。仓管人员拿到的是已经分好的拣货任务,不用再花时间二次整理。

批量打印电子面单,是第三道闸门。对接物流公司后,系统一键批量打印电子面单,省去逐单填写收货信息的环节。几百张面单几分钟搞定,比手工抄写快了不止一倍。

PDA快速开单,业务员在现场也能快速录入。旺季客户临时加单、改单的情况特别多,业务员掏出PDA,5秒就能开一单,不用跑回办公室坐在电脑前操作。客户等的时间短了,满意度也就上去了。

某商贸企业旺季时日均订单量是平时的3倍,以前每到旺季就得临时加人手,光是接单和审核就需要多招3个人。上线订货宝后,老客户订单自动审核通过,异常订单才需要人工处理,原来的团队就能扛住旺季高峰,不再临时招人。老板说,以前旺季结束要花一周时间核对数据、处理遗留问题,现在当天就能清零。

适用企业

商贸流通企业:旺季单量波动大,需要弹性处理能力

批发零售企业:旺季临时加人成本高,需要提效替代

餐饮供应链企业:生鲜品类时效性强,订单处理不能拖

快消品经销商:客户多、订单频次高,旺季压力尤其突出

常见问题

问:自动审核会不会导致异常订单也自动通过了?

答:不会。系统按你设置的规则审核,比如只对信用等级达标的老客户开放自动审核,新客户或金额异常的订单仍需人工确认。

问:自动分配仓库的规则可以自定义吗?

答:可以。支持按客户区域、仓库库存、配送距离等条件设置分配规则,也可以手动调整。

问:PDA开单需要额外购买设备吗?

答:订货宝支持PDA设备,也可以用手机端操作,不需要额外购买专用设备。

(由于产品众多更新较快,以上内容仅供参考,具体功能与价格等请具体与销售沟通确认)

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