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对于商场、超市的管理者而言,“库存” 与 “效率” 几乎是每天都要面对的两大难题:生鲜区的水果上午还陈列饱满,下午就因补货不及时空了货架;零食区的某款饼干明明滞销了一个月,采购部门却还在按旧数据进货;月底盘点时,人工记录的库存数量与实际货品对不上,3 名员工熬夜核对 3 天仍找不到差错源头…… 这些问题不仅让顾客满意度下降,更直接导致商场资金积压、运营成本攀升。此时,常被行业提及的 “商场进销存管理软件”,真的能成为解决这些痛点的 “利器” 吗?今天,我们就从商场运营的实际需求出发,看看商场进销存管理软件究竟能带来哪些改变。首先,面对最让人头疼的 “库存混乱” 问题,商场进销存管理软件能实现 “每一件货品都有迹可循”。传统商场管理中,库存数据失真的根源在于 “人工干预过多”—— 货品入库时靠员工手写登记,容易出现漏记、错记;出库补货时凭经验拿货,没及时更新库存台账;甚至有些小型商场还在靠 “记忆” 管理货位,员工找货时翻遍仓库也找不到指定商品。而商场进销存管理软件从流程上彻底改变了这一现状:商品入库时,只需用扫码枪扫描商品条码,商场进销存管理软件就会自动录入商品名称、规格、数量、生产日期、入库时间等信息,并实时同步到系统库存中;员工进行补货出库操作时,在软件上选择对应货位和出库数量,系统会自动扣减库存,确保 “账实同步”。某社区连锁商场曾分享过使用体验:之前每月盘点需要 2 名员工花 2 天时间,使用商场进销存管理软件后,扫码盘点 1 小时就能完成,库存数据准确率从原来的 82% 提升到 99.5%。更关键的是,商场进销存管理软件还支持货位标注功能,每个商品的存放位置在系统中清晰显示,员工找货时间从平均 10 分钟缩短到 1 分钟,再也不会出现 “顾客要的货在仓库,却没人能快速找到” 的尴尬场景。其次,针对 “数据滞后导致决策失误” 的问题,商场进销存管理软件能让管理者 “实时掌握运营动态”。很多商场管理者都有过这样的遗憾:某款饮料在夏季销量暴涨,却因为没及时看到销售数据,等到发现断货时,已经错过了半个月的销售旺季;冬季的保暖用品明明滞销,却因为库存数据汇总不及时,继续进货导致积压。传统管理模式下,销售、库存数据需要靠财务或统计人员手动汇总 Excel 表格,往往要等到月底才能出结果,数据滞后严重影响决策。而商场进销存管理软件能实时采集每一笔销售数据和库存变动,自动生成多维度报表:销售排行报表能快速筛选出 Top10 畅销商品,让管理者知道该重点补货;库存周转率报表能提醒哪些商品积压时间过长,需要及时开展促销;甚至还能按时间段分析,比如周末的生鲜销量比工作日高 35%,管理者就能据此调整周末的进货量。某连锁超市的店长表示,使用商场进销存管理软件后,他每天早上打开手机就能查看前一天的销售和库存数据,调整进货计划的时间从原来的 3 天缩短到 1 小时,滞销品占比从 18% 下降到 6%,资金周转效率明显提升。对于连锁商场而言,“多门店协同难” 是另一大痛点,而商场进销存管理软件能实现 “数据互通、高效调货”。很多连锁商场存在这样的问题:A 门店的方便面卖断货了,B 门店却有大量积压,但因为信息不互通,A 门店只能重新下单进货,而 B 门店的积压品继续占用仓库和资金。商场进销存管理软件的多门店协同功能恰好能解决这一问题:总部通过商场进销存管理软件能实时查看所有门店的库存情况,当 A 门店某商品库存低于预警线时,系统会自动提醒总部查看其他门店的库存;若 B 门店有富余库存,总部可直接在软件上发起调货申请,调货单会自动同步到 B 门店的系统中,员工按单发货即可。某连锁便利商场在使用商场进销存管理软件前,跨门店调货需要通过电话沟通、人工开单,整个流程至少 2 天;使用软件后,调货申请、确认、发货全流程在线上完成,最快 2 小时就能完成调货,不仅减少了断货带来的销售损失,还降低了各门店的库存积压,每月节省资金占用成本近万元。除此之外,商场进销存管理软件还能帮助商场 “降低成本、提升人效”。商场运营中,人工成本和库存损耗是两大主要支出:传统管理需要专门的库存管理员、记账员,少则 2-3 人,多则 5-6 人,每月人工成本数万元;而库存损耗更是让人头疼,滞销品过期、生鲜变质、货品丢失等问题,每年会给商场带来不小的损失。商场进销存管理软件通过自动化流程减少了人工需求 —— 原来需要 5 人完成的库存管理工作,现在 2 人就能搞定,每月节省人工成本 3 万多元。同时,商场进销存管理软件的预警功能能有效降低库存损耗:当商品库存高于安全库存时,系统会提醒 “滞销风险”,管理者可及时开展满减、打折活动;当生鲜产品临近保质期时,软件会自动推送提醒,员工可及时进行折价处理,避免变质浪费。某生鲜商场使用商场进销存管理软件后,库存损耗率从 15% 下降到 7%,每月减少损失近 2 万元。看到这里,相信大家对 “商场进销存管理软件是否能解决商超运营难题” 已有答案。从库存精准管理到数据实时支撑,从多门店协同到成本有效控制,商场进销存管理软件正在用数字化手段重构商场运营流程,帮助管理者摆脱繁琐的人工操作,将更多精力放在提升顾客体验、优化商品结构上。不过,选择商场进销存管理软件时也需注意:要根据商场的规模(单店或连锁)、业态(综合商场、生鲜超市、便利店)选择适配的功能,同时关注软件厂商的售后服务,确保使用过程中遇到问题能及时得到解决。在当下的数字化时代,用好商场进销存管理软件,已经成为商场提升竞争力、实现持续盈利的关键一步。订货宝为商贸、批发、连锁企业打造线上渠道营销订货平台,提供电脑、手机、微信等多端订货平台搭建、商品展示、在线处理订单、在线支付、库存发货、数据报表等功能。帮助企业提升订单管理效率,杜绝订单错漏,微信分发获客,随时营销推广,加快资金回流,掌控企业经营数据信息等。
消费市场或许会有一段短暂的冬天,但危机即转机,面前的路只有一条
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