订货系统早已不再陌生，许多中小企业都开始建立自己的订货平台来提升管理效能。如今，市场上的大部分订货系统已经将进销存功能集成，实现了订货与库存管理一体化，对于企业管理来说，无疑是一个强大的工具。
随着SaaS（软件即服务）云订货系统的普及，企业部署订货系统的成本大幅降低。只需一两千元，企业便可拥有一套功能丰富的订货系统。当然，根据企业的具体需求，系统的价格也会有所不同。
行业背景
生鲜行业一直是订货系统领域的一大难题。由于其独特的业务场景和需求复杂性，生鲜行业的订货管理长期以来都面临着诸多挑战。举例来说，生鲜商品在分拣过程中常常会遇到实际发货数量与客户订货数量不符的情况。传统的分拣流程包括称重、打包、贴标，最后还需要进行改单，因为实际称重结果往往与客户下单数量不一致。
这种分拣流程不仅繁琐，且效率低下，容易出现重量与订单数量不符的情况，从而需要频繁修改订单。然而，随着技术的发展，现代订货系统逐渐克服了这些难题，特别是为生鲜行业量身定制的生鲜订货系统。
什么是生鲜订货系统？
生鲜订货系统是一种专门为生鲜农贸企业开发的管理系统，通过该系统，企业可以实现从订货、进销存、改价、智能分拣、发货到收货的一体化管理。它帮助企业实现数字化和互联网化转型，以数据驱动业务，提高运营效率，增设销售渠道，实现线上线下的一体化管理。
生鲜订货系统的核心功能及其解决的问题
1. 在线订货功能
传统的订货方式通常是通过电话、微信或短信，这种方式在企业初期或订单量较少时尚可应付，但随着业务的增长，人工接单的方式容易出现错误和遗漏。生鲜订货系统可以帮助企业建立在线订货商城，客户可以通过图文并茂的商城端浏览商品并在线下单，实现企业和客户的双赢。
2. 自动汇总与打印商品信息
生鲜行业的一个显著特征是高损耗率。为避免库存损耗，生鲜企业通常采用先销后采的模式。客户下单后，接单员需要及时汇总订单商品信息，这工作量大且易出错。通过生鲜订货系统，企业可以一键分拣订单并生成商品信息统计单，所有订单信息按商品进行汇总分拣，极大地提高了工作效率。
3. 设置禁止下单时间
企业在使用订货系统后发现，客户的下单时间不固定，尽管方便了客户，但却给企业的分拣和配送增加了难度。例如，订单汇总后又有新的订单，这时企业要么重新分拣，要么延迟发货，导致客户不满。生鲜订货系统通过设置商城下单时间，企业可以在管理后台自由设定允许的下单时间段，从而避免多次配货的情况。
4. 系统自动生成采购单
生鲜行业多采用先销后采模式，汇总订单后需要根据客户下单量进行采购入库并制作采购单。生鲜订货系统可以根据现有库存自动核算采购单数据，并允许修改采购单数量，还支持采购单分享和打印，简化了采购流程。
5. 商品批量改价
生鲜商品的价格变动频繁，传统的改价方式工作量大且易出错。然而，价格管理又是重中之重。生鲜订货系统支持商品采购价和销售价的批量修改，还可以根据设定的利润比例自动调整销售价格。例如，苹果的采购价为4元/斤，系统可以根据设定的20%利润率自动计算新的销售价，当采购价变化时，系统会自动调整销售价格。
6. 智能分拣
传统分拣流程包括称重、打包、贴标，并需矫正订单发货价格和数量，分拣员工作量大且容易出错。生鲜订货系统支持按商品或客户分拣，满足多样化业务需求，并能对接电子秤和标签打印机，实现称重数据自动回传和标签自动打印，显著提高分拣效率。
7. 数据报表分析
财务对账和数据汇总分析是每个企业必经之路，手动汇总数据工作量大且易出错。生鲜订货系统将所有数据存储在数据库中，系统自动汇总并生成订单分析、商品分析、客户分析、毛利润分析等多维度报表，帮助管理者高效决策。
综上所述，生鲜订货系统通过强大的功能和智能化管理解决了生鲜行业的诸多难题，提高了企业的运营效率和客户满意度。如果您有更多问题，欢迎留言交流。

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